Office 365:管理云备份的提示

2015年11月12日,星期四 通过 珍妮佛·杜丝(Jennifer Duits)

Office 365–不同的订阅模式,不同的备份可能性。

云是IT领域中最常被谈论的主题之一。它似乎几乎无处不在,正如我们之前指出的那样 网志,此概念绝对有一些优势。通过降低资本成本–许可,硬件和软件–公司能够简化并改善整个组织的可访问性和灵活性。

什么是Office 365

Microsoft于2011年推出Office 365,作为软件加服务订阅–在线服务,基于Office Web的应用程序和Office软件订阅的组合。 目前,至少有12个定价层可供选择–供个人,企业和企业使用。 Office 365的Enterprise E1到E4版本是企业选择的最可能版本。

Exchange Online,Skype for Business和SharePoint Online是仅在云中提供的服务。这意味着用户不必担心程序的维护或服务器的管理。更新也会自动安装并立即可用。

Microsoft Office可以完全下载并安装或流式传输(即点即用)。后者意味着应用程序是从Internet下载而不是永久安装的。流功能支持至少运行Windows 7操作系统的客户端计算机。

使用Office 365时数据丢失的危险

Microsoft保证一年中Office 365中所有应用程序和服务的99.9%可用性,但是,将所有内容都迁移到云中可能是一个危险的决定。即使Microsoft保证其服务几乎100%可用,但这并不意味着客户端’的数据是100%安全的。

当Office 365用户仅依靠Microsoft提供的常规备份时,他们最终可能会遇到麻烦,因为Microsoft没有为其在线服务提供备份服务。这对于Office的在线版本可能不是很重要,因为您可以– and you should–始终将重要文件保存在本地。但是此功能在Exchange和SharePoint Online版本中是不可能的,因为这可能存在潜在风险。

例如,默认情况下,将Exchange Online邮箱配置为保留删除的邮件14天。您可以使用命令行管理程序将此设置最多更改30天。 30天后,这些物品将被永久删除。 如果您需要将已删除邮件保留超过30天,则必须将邮箱置于就地保留或诉讼保留中,只有在您’ve订阅了Exchange Online计划2。

SharePoint Online也有类似的故事。它每12小时创建一次数据备份,这些备份将保留14天。为了还原完整的网站集,您必须致电Microsoft技术支持。唯一受支持的还原选项是完整站点还原,这意味着您将丢失所有当前托管的数据。 此外,如果您要恢复移到回收站的单个项目,则可以在30天内恢复。 最初回收后的93天,所有项目都会自动永久删除。

真正的问题是,它们提供的备份仅在Microsoft情况下用于数据恢复。’的数据中心出现故障。如果客户错误地删除了任何物品,’不在保留窗口中还原,它’永远消失了。这就是为什么企业必须制定并运行特定的备份计划的原因。由于Microsoft无法为其云服务提供真实的备份,因此公司只有一种选择– to find a 3rd 第三方备份软件解决方案。

如何备份Exchange或SharePoint Online数据?

从Exchange Online备份电子邮件的一种方法是将Office 365电子邮件数据库备份到您的 本地电脑。由于这将需要Outlook软件 在执行此任务的每台计算机上,此方法只能由个人使用。企业需要更高级和自动化的解决方案。 多家供应商提供了解决方案以对存储在云中的数据进行备份,但是目前还没有 独家产品 可以为所有Office 365数据提供全面的保护。

因此,在备份方面订阅更高价格的Office 365层是否有回报?不,不是。除了将数据永久删除之前,将数据在Microsoft服务器上保留的时间更长之外,它没有任何实际好处。如果要出于业务,法规或合规性目的还原文档,公司仍必须拥有有效的备份解决方案。

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