Office 365 – Unterschiedliche Abonnement-Modelle, verschiedene 后备-Möglichkeiten?

2015年11月9日,星期一 的 迈克尔·尼西奇

之一ä如今,IT中最常讨论的主题是“Wolke”。云似乎是真实的ü到处都有,就像我们在其他地方所做的ührt haben, hat das Konzept sicherlich einige Vorteile. Weniger Hardware zu brauchen, 软件-als-Service einzusetzen 和 die 云 als 后备 和 Storage-Mö利用机会可以大大降低许可证和所用硬件以及运营成本方面的成本ür减少员工人数。

什么是Office 365?

借助Office 365,Microsoft带来了L。ö解决方案,是在线服务,基于Web的Office程序和订阅的组合。使用Office 365 fü微软同时引入了复杂的资费结构。当前,Office 365服务至少有12种不同的价格计划。 F。ü对于公司,关税等级E1到E4会引起问题,您可以在Office 365的“企业”区域中从中进行选择ählen sollte.

Exchange Online,Lync Online(现在为Skype für Business)和SharePoint Online是排他性服务ß在云中提供。这意味着用户不再需要担心维护程序或管理一台或多台服务器ä一定是。更新也会自动安装,然后立即可用ügbar.

带有Word,Excel,PowerPoint和Co.的著名Microsoft Office软件包可以完全下载并在本地安装或流式传输。后一种变体意味着程序仅ä在线访问期间可用ü因此不会像以前那样永久性地锚定在用户计算机上。此流变体仅适用于Windows 7,Windows 8和Windows 10 möglich, ä不支持较早的Microsoft操作系统和Apple OSXützt。 Microsoft保证99.9%的可用性üOffice 365程序和服务的可用性ü全年。

使用Office 365时数据丢失的风险

Aber das komplette Verschieben seiner Daten in die 云 kann eine gefä一个诚实的决定:即使Microsoft承诺将对其服务器和服务提供几乎100%的访问权限,但这并不意味着客户数据也将100%安全!它们根本不是,在许多论坛和博客文章中都可以很快看到ä生成Internet上的Office 365。

当用户排除自己ß正常的“Backup” 的 Microsoft verlässt, kann er in ernste Schwierigkeiten kommen. Und zwar ganz einfach aus dem Grund, weil Microsoft keine wirkliche 后备-Dienstleitungen für提供他们的在线服务。总结说,对于Microsoft程序的在线版本(如Word,Excel或Access),这可能并不那么重要。ßlich kann man –而且你也应该站在安全的一边–将文档本地保存在您自己的计算机或网络中。但是这个Mö根本没有像Exchange或SharePoint的在线版本那样的东西,这可能是正确的ährlich werden…

以Exchange Online为例,Microsoft仅提供“删除邮箱恢复” (gelö邮箱恢复)für 30天。 30天后,整个邮箱ür总是不见了。 f也是如此ür die “删除项目恢复”对于Exchange Online:30天后,Microsoft的标准恢复策略还会删除此文件夹中的数据。从该文件夹中删除文件后,该文件将存储在所谓的„可恢复项目文件夹“ –管理员可以在哪里还原它– fü再存放14天,直到关闭ß已被永久删除。这个标准时间是谁äume太短,例如可以使用Exchange Online Plan 2作为附加订阅进行扩展。

Bei SharePoint Online ist es sogar noch schlimmer: Microsoft erstellt zwar alle 12 Stunden ein 后备 das für保留14天。如果物品已移至垃圾箱,则可以ä在n内有用ä在30天内恢复。 (如果您选择其他关税ä持有,这个时期也可以ö像90天之前,但这通常是öchstmö相同的保留期限。)

但这是真正的问题:“Backups” die hier angeboten werden, sind 后备s die dann greifen, wenn Microsoft selber den Datenverlust verursacht hat –例如,如果数据中心发生故障。但是,如果客户意外下载了 ö然后将其移到回收站,然后忘记了,然后将文件– z.B eine E-Mail –30天后自动销毁,并且für immer verloren!

因此,这意味着如果公司的一个或所有员工都拥有其文档,电子邮件或其他重要业务äftsdaten ausschließ巫妖保存在云中,这ür immer nach einer 的 Microsoft allein festgelegten Zeit in das digitale Nirwana verschwinden. Aus diesem Grund ist das Sichern 的 Daten per 后备 für依赖云的公司是必需的。

Da Microsoft nicht in der Lage ist, eine wirkliche 后备-Lösung fü为了提供云服务,公司只有一种选择:mü拥有合适的第三方软件Lösung finden, die die 后备s aus der Cloud erstellt.

Wie kann ich Exchange 要么 SharePoint Online Daten per 后备 sichern?

一个Mö能够从Exchange Online保护您的电子邮件的能力äre ein Office 365 E-Mail Datenbank 后备 auf den 本地电脑 保存。但是由于fü使用Outlook程序的每台用户计算机上都可以使用此方法ü必须忍受,这个变体只有für私人用户有用。公司本ö因此,更先进,更自动化的Lösung.

一些提供者– wie Code Two 后备, 跨度 要么 云盟友 提供Lösungen an um 后备s 的 Exchange 和 SharePoint Daten 的 Office 365 Online, die in der Cloud gespeichert werden, anzufertigen.

应用程序有两种不同的方法ä在Office 365下进行备份:Spanning和CloudAlly都是云到云备份解决方案ösungen. Diese ermö平等地访问存储在Microsoft服务器上的数据,然后将其备份到自己的服务器或合作伙伴的服务器(Amazon等)上。 L.ö开发了诸如代码二备份之类的解决方案,以在本地用户计算机或服务器上创建备份。贝兹ü例如数据安全性和/或法规和合规性要求ö在大多数F中演唱ä更好的选择。但是,尽管Office 365已经存在了四年,但目前仍然没有一个 完整的产品,一个完整的ändige 后备-Sicherung für alle mö提供相同的Office 365应用程序.

它值得更昂贵的Office 365关税还是üglich 后备s zu wählen?

不是真的,因为没有真正的好处,哎呀ß他认为数据是我的东西ä最终将Nger保留在Microsoft服务器上ültig gelö对人好点。然后关闭ßlich muss man trotzdem noch eine effiziente 后备-Lösung fü准备好文件或电子邮件für geschä公共,法律或法规Überprü命运被用到了üssen.

图片来源:Microsoft Office登录页面的屏幕截图