获得旧IT专家之前应考虑的事项äte umwidmen?

3月5日,星期四ärz 2020 从 迈克尔·尼西奇

通常很小üger, ältere IT-Gerä在公司重新投入工作,而不是把它扔掉。因此,有一个员工在拥有一台更快的全新公司计算机之后,将旧笔记本交给IT部门ü被移交或Führungskraft beschließ完全发挥作用ä将现有的智能手机或平板电脑换成新的高端机型。这里真的没有任何意义älteren Geräte退休,关闭ß他们仍然工作得很好,其他员工ö可能仍然可以和他们一起工作。

但是在你回到老德国人之前äte der Fü从储藏室取来的并且不分青红皂白地分发给学员,应该牢记该设备的重新使用和新用途äte mit größ小心翼翼ü必须听到。更确切地说,如果您不über mö如果您考虑同样的安全风险,则不能排除敏感的公司信息有误。ände fallen.

不乏数字来支持这种危险。的 2014年数据泄露里程碑报告 例如,Verizon发现盗窃案的数量在增加ä不要以黑客为目标,而是以公司内部人员为目标ückzufü听到是。这些内幕骇客和滥用行为中有将近四分之一ä定期使用特权(占22%)为此目的ür访问存储介质。加ätzlich zeigt eine 中欧大学10月起的学习 在影响隐私的所有数据泄露中,有57%ä关于欧盟居民的„组织错误,内部滥用或其他内部管理不善“ sind.

那么一家公司怎么能ä无需公司添加即可重复使用ä面对额外的安全风险?非常简单地!应注意以下几点:

设备上的所有数据ä应该安全销毁

它应该不用说ä在允许员工使用其他员工的旧硬件(设备的整个本地内存)之前,请务必小心äts可能仍包含数据könnten, sicher zu lö婷如果您不希望新雇用的新员工访问未加密的ü很少有会计经理的表,或者家庭办公室员工使用的硬盘是合规组的ü甚至没有发布,应该保持锁和钥匙状态。

然而,许多公司已经在第一个H失败了ürde. Sie fü只需执行快速格式化,只需安装驱动器映像或创建新的用户配置文件即可。但是正如我们与他人所做的一样 工作 在博客中显示过,重新格式化或简单的L就足够了ö不会删除数据以使驱动器的内容不可读fü即使使用免费的数据恢复软件,也可以为他人做。

获取旧计算机或移动电话的最佳方法ät fü为公司内部的重新分配做准备是数据löschung mit einer 专业数据öschungssoftware 承担。这些工具能够从内存中删除信息并根据提示进行操作ö下一代工业标准,而不会影响功能ät der Geräte zu beeinträchtigen.

也许是一项安全政策ür新用户

理想情况下,公司应ü关于安全规定ü一代认为使用笔记本电脑,智能手机和其他设备ä从员工上班的第一天开始就已经涵盖了。但这并非总是如此,特别是在小型或快速成长的公司中ä经常为了数据安全ücken. In anderen Fä有必要应用现有准则ä适应变化的环境。例如,如果ältere Geräte ü将在多个层次结构级别中使用。

假设许多笔记本电脑目前仅在B中提供üro现在将提供给新的移动团队的成员。如果安全准则未规定这些笔记本电脑需要强大的身份验证和加密ü如果这些设备之一被盗或丢失,则可能会被使用。ä可能会发生严重的数据泄露和信息泄漏。

更一般而言,每当您向员工提供硬件时,无论是新雇用的员工还是以前从未使用过公司硬件的人员,都需要确保员工熟悉公司的安全措施,并始终坚持下去。

是否有必要在Ger中存储数据äte-Lebenszyklus zu löschen?

关ß重要的是要记住安全数据ö当计算机从一个雇员转移到另一个雇员时,不仅需要进行研究。大多数法规都包含严格的准则ü公司可以保留客户数据多长时间。就是这样不允许员工查看此信息ü在此期间将其保存在其本地硬盘上。

反过来,这需要使用安全数据ösch软件。公司有许多不同的Mö解决问题的方法。随着 Blancco管理控制台 例如kö可以自动和ü通过中央管理单元进行凝胶ö没有IT人员手动执行此过程ühren müssen.

有了这个Lö实际应用解决方案时,可以说公司数据确实安全–不管老企业家是谁äte使用或以何种方式使用。

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