RMA流程:Persilschein fü您丢弃的硬盘驱动器?

2015年8月17日,星期一 的 迈克尔·尼西奇

想象一下完美的数据中心世界,在这里硬盘永远不会发生故障或被更换ü甜。当驱动器达到使用寿命时,只需将其替换掉并替换为新的驱动器即可,önnen.

不幸的是现实是ät fü对于参与管理数据中心的每个人来说,这都不容易。生活的目的ür硬盘驱动器已关闭ß巫妖数据存储意味着,在适当退休或处置之前,这是潜在的危险ür在法规遵从性和数据保护方面代表组织。

在英国备受瞩目的案件中 布赖顿和 萨塞克斯大学医院NHS信托,有ändige Behö该国的数据保护官rde被罚款£大运营商定价为37.5万ße具有敏感医疗数据的硬盘驱动器数量被盗。

据报道,硬盘处于所谓的退役阶段,这意味着之后ß终止数据安全ö并且面板应重新使用。但是不要将硬盘驱动器发送回OEM制造商ü他们在医院信托和警方将其收回之前在eBay上出售。

符合法规 条件

除此之外,你自己ü关于与不当行为相关的财务和监管风险äß在停运的公司硬盘的存储和处置中,同样重要的是要知道在此主题上还存在国际约束力的标准– ISO 27001 –由国际标准组织/国际组织建立的ür标准化(ISO)已通过。本标准的一部分包括实施ü进行风险评估以预防üfen, wo Verstöße出现在组织中kö采取适当的预防措施。

对于公司硬盘,fü对于专业处置或回收过程,退货授权(RMA)是一个好的开始。与某些人的看法相反,RMA绝不是产品制造商实践其缺陷产品的数字,也不再是ötigten Geräte vom Kunden zurü被送回,但包括整个马链ß拿。这是将硬盘驱动器发送给OEM的分步过程。ü返回,如果它们失败了并且在正常的保修要求下ü受到治疗或在生命周期结束并被替换时üssen.

根据您自己的安全性要求ü车,公司通常很不愿意使用硬盘äß将OEM的RMA规范以及所有数据发送给制造商,从而将auß他给房子。因此,通常要存放盘子,第三方für die Entsorgung ü传输,否则数据将被凝胶化ö使用昂贵或无效的软件工具。

所有这三种情况都会带来新的潜在安全风险 ür公司。但是,第一种方法会引起头痛ür硬盘驱动器oems,因为它们不再喜欢ü通常用于重新调试和重用的硬件,或者甚至不再是废品值für完全损坏的记录。

的传播 驱动器 在数据中心

RMA应该是t的一部分ä例如数据中心的信息管理流程。但是,我们知道,非Rü一方面,归还硬盘已成为一个日益严重的问题,这是因为数据中心中的硬盘数量稳定且急剧增加,另一方面,由于可以使用不同的磁盘和锁定设备,ü解决技术问题也稳步推进ächst.

的ü给做这件事的IT团队很大的压力ä有权将RMA集成到其流程中,并专注于使用公司中的最新技术以及新系统ü您的个人业务äft zu entwickeln.

大多数缺陷/更换协议实际上意味着硬盘驱动器如果出现故障将在几个小时内进行更换,这将导致fü听说有大量的硬盘驱动器到达OEM厂商,并且涉及RMA和安全数据ö研究管理üssen. Schä大约2%的驱动器是jä替换与介绍ü新技术平台的引入带来了更多的磁盘报废问题。管理此过程所需的大量时间也是一个主要因素。在kü最近由我们的工程师进行ü例如,在第一个项目中,安全数据需要时间ö每月需要2,000个硬盘。

如何在不完美的世界中行动

f的答案是什么ü在这个不那么完美的世界中运营数据中心的公司吗?根据我们从客户那里学到的信息,几乎所有公司都有数据记录ö研究方法已建立为您的信息和数据管理策略的一部分,但来自上述Grü他们往往总是走最快,最简单的路线,而不是最有效的路线。一种 In-house 资料长度öschung 具有可靠的ässigen Gerä就像R前面的消磁器ü作为RMA的一部分返回给OEM合作伙伴意味着fü将硬盘驱动器传输到的公司ü供应链中的ck是安全的。这样的人ät还可以提供相关信息,例如凝胶的序列号,品牌和型号ö硬盘驱动器,以便公司能够证明符合并维护了严格的内部标准和外部法规。

资料来源:FotoHiero / 像素点