It'是时候重新考虑磁带存储了-简要概述

一月4,2017 通过 米拉格罗斯·加梅罗(Milagros Gamero)

保留资料“just in case”不再是一种选择

磁带作为公司存储介质的消失是一种夸大其词。 绝大多数组织仍在使用磁带存储来备份本地或异地数据。 随着数据量的不断增长,异地磁带容量似乎将大大增加。

从历史上看,磁带存储的低成本仅鼓励组织保留和存储所有数据“just in case.”  当进行调查,诉讼或合并/收购时,这会不必要地使IT预算膨胀,并增加电子发现的风险和成本。

一个主要的问题“save-everything” strategy

问题在于,许多组织,甚至是家喻户晓的名字,都失去了对他们存储在磁带上的数据的跟踪。 有许多基本问题无法快速或有效地回答:

  • 我们当前存储什么内容?
  • 它是位于现场,异地还是存储供应商-如果是,位于哪个磁带上?
  • 出于业务连续性或法律目的,真正需要哪些数据,而应处理重复或无关的数据呢?

访问旧数据的隐性成本

某些信息永远不会过期,并且可能已经存储在其中,例如专有图纸,原型或公式。 如果必须将这些数据和其他类型的数据保留更长的时间,那么随着当前技术变得过时并且仅出于恢复目的而维护旧系统的运营成本不再可行,有什么计划来确保仍可访问这些数据?

计划(数据)退休

如果一个组织没有’通过明确定义的流程解决这些问题,存储数据和旧系统的默认答案将自动变为“keep everything.”  实际上,很少通过现有的服务水平协议(SLA)跟踪和传达有关内容类型管理的信息,并且不必要的费用和风险成倍增加。 磁带上存储的内容不够清楚只是一个问题。 另一个重要问题是历史数据可能很难从磁带存储中访问。 组织常规地备份和存储信息,认为他们的流程很强大并且数据是合理的。 但是,包括用户错误和硬件/软件故障在内的各种问题可能会阻碍数据检索,直到组织处于被动危机模式并争相寻找替代方案之前,其中一些问题才被发现。

获取该文件!不像你想的那么容易

组织有责任在合理通知诉讼后保留相关数据。 And many times, it’仅当需要公司访问数据时遇到常见问题,包括:

  • 备份软件故障:备份软件已正确设置,并且启动了该过程。 但是,实际的备份数据本身从未经过验证,因此不会注册,并且在需要时无法定位数据。
  • 存储介质故障:这包括磁带驱动器故障或磁带损坏或无法访问。 信息可以写入磁带’由于数据中的逻辑错误而无法读取。 上次备份的数据与故障点的数据之间存在显着差异。
  • 人为错误:常见错误,例如意外重新初始化磁带或在开始备份之前忘记启用append选项。
  • 数据量和"findability":大量的数据以及在公司内存中查找特定内容的能力是一个常见问题。 您如何知道数据丢失还是丢失? 例如,当公司合并时,两家公司的运营,会计和客户数据都需要继续可用。 必须同步各种备份环境(例如Windows环境中的专有备份系统)。
  • 老化系统和过时:需要维护遗留数据;将旧的静态系统转换为另一种格式或更新的技术。 审计师还可以要求提交旧数据记录,例如,对于一家银行而言,提交的数据来自1980年代的17,000套。 磁带可用,但是软件和驱动器不再可用。
  • 灾害:火灾,水灾,泥泞,极冷,高温或其他自然灾害通常是磁带被污染,损坏且无法使用标准方法清晰辨认的原因。
  • 法医不健全的方法:数据可能是“readable”人工操作,但错误地移动数据可能会修改用于合规性,调查性和电子发现目的的文件或系统元数据。 如果这导致难以恢复数据(即使不是不可能的话),那么它也不会原谅公司提供所需信息的责任。 一些组织只是在赌博,他们的遗留数据将不再是问题,并且在需要时以及可以使用时可以访问和使用。

S.O.S.在手边

从历史上看,将遗留数据整合到组织中既费时,技术困难又成本高昂’的整体信息生命周期管理(ILM)计划。 在依靠IT部门还原数据之后,法律部门将与IT部门合作以分析支持调查或诉讼所需的相关数据。 由于预算和基础架构的限制,恢复成千上万的磁带是不可行的。

通过使用技术来简化整个过程已解决了该问题。 许多公司不是依靠错误的安全感,而是寻求专家的咨询帮助(这是确保他们使用法证合理的方法和在法律,法规遵从和IT问题方面深厚的专业知识的可靠经验的关键),以帮助他们更有效地管理存储的数据并减轻IT人员和基础架构的负担。

掌握磁带的7种技巧

  • 数据识别,映射和收集:查找,保存和收集业务关键和法律相关的数据
  • 移民:安全地将大量数据迁移到其他媒体或格式
  • 媒体整合:将增量或差异备份合并为一个备份
  • 媒体转换:将数据从一种格式无缝转换为另一种格式
  • 磁带分类:目录可节省时间,金钱和资源
  • 磁带复制:轻松重现数据
  • 磁带摄取:准备将已识别的文件或磁带提取到合法保留或归档系统中

高度监管的环境,快速增长的数据量以及对更高的响应度和透明度的需求的完美风暴,意味着组织需要及早解决磁带管理不善的问题。 It's not in anyone’我们有兴趣将存储在老化磁带上的数据的分类和分类这一艰巨的任务留到第11个小时,或者当监管机构来敲门时。

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