访客留言:您是否在向您的IT资产处置提供商提出正确的问题?

2015年3月19日 通过 拉杰·谢赫(Rajeh Shaikh)

刷新公司时’s IT equipment, you have to consider the following: where should the old equipment go 和 how should you 处置 of it?

如果您正在寻找最环保的解决方案,则应考虑寻找商业或第三部门的IT翻新商,因为 翻新计算机的能源效率是再循环计算机的20倍。

但是,对于许多IT翻新公司而言,您需要提出正确的问题,以证明您的旧设备以正确的方式处理且数据受到保护。

1.     他们是合法注册的公司吗?

如果您要购买商用翻新机,则必须 检查他们是否合法注册为公司。一种 第三部门翻新商 必须在 慈善事务委员会 并在其网站上列出了一些有关如何重复使用设备的信息。

2.     他们是否持有电子垃圾许可证?

任何处理电子废物的组织都应持有由环境署提供的废物运输者许可证(看例子)。应该每年更新一次。要求翻新者向您发送许可证副本,并确保检查文件上的日期。

3.     它们符合WEEE指令吗?

专业翻新商应与您共享其批准的授权治疗设施证书(AATF)(看例子),也由环境署提供的《 2013年废弃电气电子设备(WEEE)指令》。翻新商还应该在其网站上共享有关WEEE的信息,并详细说明它们如何符合该指令。

4.     他们的数据销毁政策和认证是什么?

所有公司都在其计算机上保留私人和机密信息;因此,销毁数据对于任何业务都至关重要。询问翻新商他们正在使用什么擦除软件以及将在设备上使用什么版本的软件。

擦除软件,例如由提供的解决方案 Kroll 步入正轨,已获得英国,瑞典或荷兰等国家/地区的国家安全机构的国际认证。您还需要向翻新商索要证明其符合以下要求的文件: 1998年数据保护法 以及他们采取了哪些措施来确保在擦除数据之前安全地存储设备。

翻新商应在收集设备后的2至3周内为您提供数据销毁证明。最好始终按照协议中规定的时间来接收数据销毁证书,以免造成任何延误。

5.     他们能否保证将0%的不可重复使用的设备填埋?

由于可持续性对企业很重要,因此您需要询问翻新商有关其如何处理的详细信息 dispose of non-reusable equipment. For example at Computer Aid, we send all non-reusable equipment to a recycling company that 处置 of PCs 和 laptops in an ethical manner. When non-reusable equipment is recycled, ensure that the environment agency certificate of the subcontractor is shared with you before the recycling process starts.

对于已到期的翻新IT设备,我们与比利时合作伙伴合作 缩小差距 在加纳,肯尼亚和智利等国家建立报废回收中心,以避免将垃圾填埋场倾倒在发展中国家。

6.     翻新后是否跟踪设备?

大多数第三产业的翻新者应该跟踪翻新的设备,并且应该能够为您提供有关PC或笔记本电脑何时离开项目仓库的最新信息。一旦数据被销毁,设备通常需要10到14周的时间才能在英国境内或国外运输。

7.     他们提供CSR和PR的故事吗?

在企业社会责任(CSR)计划和PR沟通中,环境变得越来越重要,因此在协议达成之前询问IT翻新商是否可以为您提供案例研究或为您提供的书面信息也很重要。新的捐助者和客户。这应该包括有关重用/回收的信息 所处理设备的比率。如果他们是第三产业的翻新商,请向受益人讲解其旧IT设备的故事,您可以将其与客户,员工和股东分享。

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