Webmail vs Email Clients: Which one should 您 choose?

2018年8月16日 通过 蒂莉·霍兰(Tilly Holland)

想象一个场景…you’re typing away writing an important email on 您r Webmail account; 您 hit send 和 suddenly 您r computer screen goes black. 你不’t panic as 您 think it’s probably nothing major. Your email will definitely be saved in the Draft folder when 您 log back on. But, heading back to 您r email account 您 find that every single email 您’曾经写过,寄出,保存过的一切都消失了!现在恐慌开始了!您花了一个小时来尝试查找这些丢失的电子邮件,但无济于事。

So, what do 您 do? Do 您 contact a data recovery company like 步入正轨? No, not in this case.

下面的文章旨在解释为什么着重于以下几点:

  • Any email that is accessed via a Webmail account (Google/Hotmail/Cloud/Yahoo) is not saved on 您r computer. It, in fact, could be saved on a server found halfway across the world!
  • 如果电子邮件从Webmail帐户丢失,则应由Webmail提供者来帮助恢复它们。
  • 电子邮件客户端(例如Microsoft Outlook)将电子邮件存储在计算机本身(或本地服务器)上,这意味着像Ontrack这样的数据恢复公司可以帮助恢复丢失或无法访问的电子邮件。

什么是网络邮件?

Webmail是一种电子邮件系统,连接到Internet后可以通过任何Web浏览器进行访问。所有电子邮件,日历服务和联系人都托管在电子邮件服务提供商上’s online servers. This makes it handy when 您 need to check 您r email in the depths of the Amazon rainforest. All 您 need to do is find a device that is connected to the internet. Webmails are therefore great for those who like to live their lives on the go 和 need the flexibility.

大多数Webmail系统都是免费的,这使其成为个人和小型公司的理想选择。’t afford/don’不想为官方电子邮件服务付费。 Google最受欢迎的一些免费选项’s Gmail, Microsoft’s Outlook.com和Yahoo Mail。每种服务都会为客户提供独特的东西,例如Gmail提供Google+和Google Talk,而Outlook.com具有Skype Instant Messenger,而Yahoo Mail具有自己的Yahoo Instant Messenger。

Webmail的主要问题

安全- If 您 talk to an expert, they will advise 您 against accessing 您r Webmail from a public computer. You could compromise the security of 您r account. This is all very well if 您 have trusted computers 您 can use wherever 您 are.  If 您 don’t however then 您r options are very limited.

广告- With anything free, there always tend to be compromises 和 advertisements filling up 您r screen is definitely one of them when it comes to Webmail.

储存空间有限– 由于Webmail托管在电子邮件提供商上’s server, the storage space tends to be very limited. If 您 want to send emails with large attachments, or need lots of memory for 您r inbox, then Webmail is probably not the best option for 您.

什么是电子邮件客户端?

电子邮件客户端程序是一个桌面程序,允许用户访问其计算机上的电子邮件,而无需通过Web登录。它们通过POP3或IMAP寻址链接到电子邮件帐户。这意味着他们可以处理使用ISP和其他非Webmail服务的帐户的电子邮件。就像Webmail一样,电子邮件客户端可以访问通讯簿,聊天功能和电子邮件,但是具有更高级的规模,并具有额外的加密和更高级的安全性。

任何新电子邮件都来自电子邮件服务提供商’的服务器,由电子邮件服务提供商提供’邮件传输代理,并存储在台式计算机上。发送电子邮件后, 电子邮件客户端将其发送给服务提供商’通过邮件提交代理的邮件服务器。

Microsoft Outlook是电子邮件客户端的一个很好的例子。该付费服务包含上述所有电子邮件服务,并与Microsoft Office应用程序(Microsoft Word,Excel,Powerpoint等)集成。

你不’t always have to pay for 您r Email Client though, click 这里 阅读有关可用的十大免费电子邮件客户端的信息。

电子邮件客户端的主要问题

系统升级– With Webmail, 您 receive updates every few weeks or so but for Email Clients, it can take years for any updates to be released.

在多台计算机上访问电子邮件– 一些电子邮件提供商使用IMAP,这是在计算机之间进行同步的理想选择。其他使用POP访问的电子邮件客户端’t have good syncing

解决方案,在从其他计算机访问他们的电子邮件时,会让用户有些烦恼。

备份– 由于电子邮件客户端将所有电子邮件(已发送和已接收)保存在计算机本身上,因此,如果出现软件或硬件错误,并且尚未备份电子邮件,则存在丢失所有电子邮件的风险。

Webmail和电子邮件客户端之间的区别

尽管它们的名称不同,但是Webmail和Email基本上是相同的。它们都具有相同的目的:发送电子邮件,文件附件,访问日历和存储联系人列表。但是,它们确实有两个重要的区别:如何访问它们以及如何恢复丢失的电子邮件。

As discussed above, Webmail is accessed through web browsers only, whereas Email Clients are accessed through desktop programs. So, if 您 find 您rself in a position where 您r email is no longer accessible what do 您 do if 您 have a Webmail account or an Email Client account?

Webmail帐户中的电子邮件丢失

如果您发现自己无法访问您的Webmail帐户上的电子邮件(无论是否’的Google Mail,Hotmail,Yahoo或The Cloud)是Ontrack这样的数据恢复公司无法做的。这是因为所有电子邮件都存储在电子邮件服务提供商上’的在线服务器。因此,像Ontrack这样的公司将无法访问这些服务器。对于Webmail帐户上任何无法访问或意外删除的电子邮件,检索它们的唯一方法是与电子邮件服务提供商本身联系。

在电子邮件客户端上丢失电子邮件

另一方面,电子邮件客户端上意外删除或无法访问的电子邮件可以由Ontrack等公司恢复。由于所有电子邮件都存储在计算机本身上,因此,如果出现软件或硬件故障,并且无法再访问这些电子邮件,那么致电Ontrack等数据恢复公司将是最好的选择。

还有其他有关电子邮件客户端或Webmail的问题吗?鸣叫我们@OntrackUKIE

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