什么'数据删除和数据擦除之间的区别是什么?

2020年1月23日 通过 蒂莉·霍兰(Tilly Holland)

删除和擦除听起来可能相同,但这是两个术语,请勿混淆。数据删除使数据可恢复,而数据擦除则是永久的;这对于企业尤其重要,因为混淆这两个术语可能会带来重大问题。

关于数据擦除的定义存在很多混乱。大多数麻烦来自以下想法:重新格式化和“删除按钮”之类的方法是安全的擦除方法– they aren't!

尽管如此,组织中的绝大多数用户仍然认为这些方法是合适的,这会使他们的敏感数据容易受到潜在数据泄露的影响。

前所未有的数据量

组织正在创建,存储和发送比以往更多的数据。在2018年,全球数据量为33 ZB。 IDC预测,到2025年,该数字将激增至全球175 ZB。尽管公司数据具有巨大的价值,但它也带来了很大的风险。您的组织处理的数据越多,暴露的风险就越大。

什么 kinds of data are there?

客户资料 -这包括个人身份信息(PII)。客户数据将使您能够识别特定的人,例如姓名,地址,帐号,财务数据和社会保险号。它还涵盖受保护的健康信息(PHI),例如病历或相关的付款数据。

员工资料 –这与客户数据相同,但还将包括薪水和绩效评估。

公司资料 –这可能包括知识产权,研发数据,营销信息,并购信息,财务业绩,内部沟通,运营信息。

待售数据

在我们最近的一项研究中,混淆擦除和删除的危险显而易见。与Blancco Technologies合作,我们从eBay和Amazon购买了159个二手驱动器(混合了HDD和SSD),以分析残留数据。

我们在42%的设备上发现了敏感的残留数据,其中15%包含PII。这意味着,每分析20个驱动器,至少三个驱动器上会驻留PII。

一些个人身份信息包括:

  • 来自具有较高政府安全许可级别的软件开发人员的驱动力。家庭护照和出生证明,简历和财务记录的扫描图像
  • 大学生论文和相关的电子邮件地址
  • 一家大型旅游公司提供的5GB内部办公室电子邮件存档
  • 货运/货运公司提供的3GB数据,以及详细说明运输详细信息,时间表和卡车注册的文件
  • 大学生论文和相关的电子邮件地址
  • 音乐商店的公司信息,包括32,000张照片
  • 学校数据,包括带有学生姓名和年级的照片和文件

该研究中要强调的重要问题之一是,每个从中购买驱动器的二手卖家都表示已经执行了正确的数据消毒方法。–保证不会遗留任何数据。结果表明情况并非如此。强调了一个重要的问题,即尽管个人认识到删除数据的重要性,但他们使用的方法并不充分。

格式化和删除与删除

格式化 

常见的误解是格式化驱动器是擦除数据的安全方法。它肯定比简单地删除文件更可靠,但是一种格式只会使操作系统将区域标记为已删除,因此会发生覆盖。您不会在屏幕上看到任何数据,但它们仍将在那里并可以恢复。

回收站 

一种经常被误认为是擦除数据的删除方法是在笔记本电脑或台式机上使用回收站。您发送到回收站的任何文件–即使清空垃圾箱–不会被擦除,而是继续存在于您的硬盘上。这些文件从视图中隐藏,但是大多数数据恢复程序将快速恢复这些文件。

数据擦除工具

软件 

数据擦除软件将从所有IT资产中永久删除数据,包括PC,硬盘驱动器,服务器,数据中心设备和智能手机。使用有效的数据擦除软件,您的组织可以安全地重用,转售或回收其整个存储介质。详细了解数据擦除软件 这里。 

消磁器

消磁器是针对磁性介质的整体数据销毁解决方案。消磁器产生18,000高斯的峰值场,将在几秒钟内擦除100%的介质。这种强大的电磁场克服了不同磁性介质的变化水平以及制造商建议的高斯水平,从而确保了介质设备数据的彻底销毁。详细了解消磁器 这里。 

碎纸机

粉碎机是销毁HDD,SSD,智能手机和迷你平板电脑的安全有效方法。每个碎纸机都会将选定的媒体分解为微小的细节,使其完全无法使用。粉碎机经过最高安全级别认证,是一种快速,可靠地销毁某些存储介质的有效方法。详细了解碎纸机 这里。 

认证数据擦除

确保组织具有正确的数据擦除标准是一回事,但是对于那些受到严格监管的行业,认证的数据销毁至关重要。数据擦除认证和数据擦除标准不相同。 由政府机构制定的数据擦除标准涉及如何对设备进行消毒。任何组织都可以遵循这些准则,但是没有’表示该公司已获得该政府组织的认证,可以满足其严格的要求。

数据擦除证书强调了擦除方法能够满足最严格管制的行业的需求。认证的数据擦除方法为组织提供了防篡改的擦除证书,这些证书已准备就绪,可以满足审核要求。

知道区别

个人和组织都知道删除和擦除之间的区别对于确保保护敏感数据至关重要。看起来似乎很简单,但即使在今天,仍然存在着困惑,即使用正确的方法来确保安全擦除数据的方法。如有疑问,请始终与专家联系– it’只是不值得冒险!

我们提供一系列适用于所有类型媒体设备的数据擦除服务。欲了解更多信息,请联系我们 专家。