每个曾经使用计算机进行工作的人都应该知道进行备份至关重要。无论您是要查看意外的驱动器故障还是意外地按下删除键，手头都有最新的业务数据副本都足以使您的公司免于灾难。

但是，我们中的许多人都犯有没有足够频繁地进行备份，或者甚至没有首先进行备份的做法。它被认为是资源密集型，复杂且需要不确定结果的大量工作。

在本指南中，我们将消除一些误解，同时探索小型企业如何定期以安全，有效和具有成本效益的方式定期备份数据。

什么是备份？

简而言之，备份是数据的完整副本（无论是单个文件还是整个驱动器的内容），它位于原始存储设备（最好是非现场存储）所在的其他存储设备上，并允许如果发生数据丢失，可将其恢复。

数据丢失可能由于各种原因而发生，因此必须将所有这些因素都考虑在内。例如，您不应该将备份保留在现场，因为可以保护它们免受驱动器故障和文件损坏，但不能防火和防洪。同样，您不能依赖RAID作为备份设备，因为它镜像驱动器的方式意味着每个数据副本都容易受到人为错误的影响。

我该如何开始？

在启动Windows 背部up并开始将文件传输到最近的USB记忆棒之前，请务必考虑备份的原因以及您选择的方法是否满足这些目标。

如果您对灾难恢复（DR）甚至没有基本的了解，您将了解两个非常重要的指标：恢复点目标（RPO）和恢复时间目标（RTO）。 RPO是指在出于备份目的而失效之前可以达到的最大期限数据。同时，RTO描述了没有这些数据您的企业可以生存的时间长度。

您不需要正式的灾难恢复计划即可有效地备份业务数据，但是根据RPO和RTO审核驱动器和服务器绝对是确定备份采用何种格式以及备份格式的有用方法。存储。

之后，您可以开始考虑使它们成为现实。

备份到外部驱动器

如今，家庭和小型企业用户备份数据的最常用方法之一是使用外部硬盘驱动器。这些便宜，合理，快速，易于存储和运输，并且通常比容量较小的可移动介质（如光盘和存储卡）更方便。

根据您的业务需求，每周获取少量外部驱动器并通过USB备份文件一次或两次，可能足以满足您的恢复时间和目标。请记住，至少要将其中的一个存放在场外或放在防火的保险箱中。

这里值得一提的是，存在大量的免费商业软件，它们使备份过程更简单，更有效。 Windows备份例如，内置在现代Windows版本中的，例如Apple的 时光机器。使用特定应用程序复制数据很少是强制性的，但从长远来看，您可能会发现它使生活变得更轻松。

备份到NAS

如果您不想麻烦地使用单个驱动器，请考虑备份到网络附加存储（NAS）设备。 NAS是一种在联网计算机之间共享文件的简单方法，通常在RAID配置中包括一堆HDD，因此与常规的外部驱动器相比，它是一种更加方便和灵活的选择。

一些最著名的NAS供应商包括 协同学, 德罗波 和Western Digital，他们之间以各种价位提供了硬件解决方案。只需记住，如果将其保存在办公室中，则NAS设备与网络其余部分一样，不容易遭受火灾和洪灾。确保您也有数据的异地副本。

备份到云服务

最后，您可以选择完全避免硬件花费，并使用云服务代替外部驱动器和其他存储介质。对于许多小型企业用户而言，云彻底改变了备份过程-尽管有安全性和合规性方面的顾虑，但现在仍可以实施异地备份策略，而无需在设备，运输和机架空间上花费任何钱。

显然，您几乎可以依靠任何云存储解决方案- 投寄箱，例如-备份业务数据。为了获得最佳结果，通常使用专用的云备份服务是更好的选择。其中存在无数种，其中一些最著名的包括Carbonite和 莫兹。只需记住在将敏感数据提交给第三方提供商之前详细检查您的合同即可防止任何 恐怖故事 您以后是否应该选择更改存储首选项。

但是请记住：用于备份的方法应相对于RPO和RTO是否满足您的需求而定。数据丢失和停机时间足以使一家小型企业屈服，因此最好还是要放心，不要后悔，花太多而不是太多。