升级到Office 365时要考虑的重要事项

2016年3月24日星期四 通过 数据专家

云服务在以下人群中变得越来越普遍 各种规模和规模的企业,既可以提高生产率,又可以降低本地基础架构成本。因此,Microsoft Office 365和Exchange Online现在是常见的配对,提供了一个托管平台,组织可以通过该平台从世界任何地方访问其业务数据,无论它是’来自工作站或移动设备。 While there’不可否认,迁移到Office 365可以带来很多好处,它’确定相关风险并考虑您的业务实践可能需要进行的任何更改非常重要。

升级到Office 365时请考虑以下事项

 1.  Prepare for outages

关于基于云的服务的一个常见误解是,它将有100%的时间可用。实际上,在过去的几个月中,Office 365出现了两个值得注意的服务中断, 2015年12月2016年一月,导致全球客户缺乏连接。这两种中断都使许多用户无法长时间访问电子邮件,这在某些情况下可能会对组织产生严重影响’声誉和/或运作能力。它’明智的做法是考虑到将来可能再次发生这种情况,并确保在云服务长时间中断后,您已经建立了故障转移过程。我们’我们不是在谈论用备用笔和纸制成的救生包,而是经过测试的替代品,一旦发生紧急情况,有可能在您的组织内采用。这就像在本地保存重要文档的副本一样简单,因此您的企业仍然可以执行基本功能或达到所需的目标。

2.  提防保留政策

It’值得花点时间考虑一下电子邮件保留方面的潜在变化。使用Office 365, 此后,Microsoft引入了该选项 在Exchange Online中可以将项目保留的时间延长到标准的14天之后。通过使用自定义保留期来实现该实施,您可以由Office 365管理员为已删除项目设置自定义保留期,并且可以自定义适应您的业务需求。如果您利用托管服务,那么它’值得与您的提供商联系,以防您’已应用默认期限,并且需要其他设置。您还可以将Exchange Online保留策略标记用于默认文件夹和 消息记录管理 (MRM)来保持合规性。一个相对简单的区域可以检查,但总而言之,这将有助于防止因不正确的策略需要更新而意外删除itmes。

3.  备份,备份,备份

只是因为你’可以将所有数据存储在云中,’t mean that you’避免数据丢失。可能导致数据丢失的常见情况包括数据损坏,同步时出错或意外删除。其他原因可能包括恶意攻击,无论是外部还是内部。例如,如果黑客或流氓员工从您的云环境中删除了关键业务信息,那么如果您没有进行相应的备份,则可能无法取回该数据。什么’还有,如果您阅读精美的印刷品, 云服务提供商 在这些情况下,通常不负责恢复丢失的数据。因此,需要定期备份云数据以保护您的业务免受不可逆数据丢失的影响。它’建议保持两个备份系统(最好是其中一个位于异地)运行,以适当保护您的业务连续性并减少灾难发生时的停机时间。

4.  更新您的灾难恢复计划

经常被忽略的另一个主要领域是查看和更新​​您的 灾难恢复(DR)计划。它’毫无疑问,由于迁移到云后,您的流程和策略将发生变化,因此请务必重新访问灾难恢复计划,并确保其涵盖基础架构的任何变更,并密切注意备份过程。我们’d还强烈建议包括信誉良好的数据恢复公司’您计划中的联系方式。您’我想确保他们有使用任何类型的存储介质,主要的行业合作伙伴关系和24/7可用性的经验,因为灾难不会’等到9 am-5pm之间发生!它’您不太可能需要它们,但是’就像保险单一样;这样一来,您就可以放心,如果发生灾难,可以找人帮助您,这样可以节省您宝贵的时间来提前选择他们。

升级到任何基于云的平台时,必须为任何可能的情况提前计划。借助Office 365和Exchange Online提供的新的生产力功能,很容易陷入困境,而不必理会灾难恢复。但是,解决这些问题,尽管不能做任何广泛的扩展,但应该可以覆盖您的基础知识并减少发生数据丢失的可能性。在最坏的情况下,’如果您要从云环境中丢失数据,也将能够迅速反弹。

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作者:  Mikey Anderson

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