数据迁移:移动数据时应考虑的因素

2011年5月19日,星期四 通过 数据专家

在企业技术方面,“与旧的和新的”说起来容易做起来难。公司每次决定更新其软件,操作系统,服务器,存储方法或平台时,都必须移动旧数据。 数据迁移 在合并或收购期间也有必要。有很多重要的考虑因素,包括迁移,迁移或迁移所带来的成本,法律合规性,保留和可访问性。 巩固 数据。数据迁移的最终目标可能包括合并系统,创建更轻松或更快速的备份,增加功能,更新硬件和/或增加支持服务的连续性。

数据以多种格式存在,因此,数据迁移可以引用任何数量的过渡类型。它可能涉及将数据从较旧的存储介质移动到较新的存储介质,例如将过时的9轨磁带或DLT升级到较新的LTO-4或LTO-5磁带。它还可能涉及将内容从文档存储库或档案库移到新平台(例如Microsoft Sharepoint),将数据过渡到托管存储平台或切换到应用程序的较新版本。组织可能决定升级到Microsoft Exchange的最新版本,或者可能合并多个Exchange信息存储。合并数据可以用于在集中式服务器上重新对齐数据的目的,并且还可以包括减少冗余(即重复数据删除)。

无论迁移的类型如何,采取适当措施为此类事件做好准备都可以削减成本并提高效率,从而使公司可以保持预算范围内,保持数据质量和完整性,满足合规性要求并防止由于数据迁移工作失败而导致业务中断。但是,在许多组织中,数据迁移是被动而非主动地处理。对不可避免的事情进行规划对于防止过渡时期到来时与临时决策相关的风险很重要。因此,创建和实施结构化,可重复且严格的方法是准备数据迁移的最佳方法–像下一次技术升级一样不可避免的事件。

预先计划进行数据迁移的确切内容是什么?现在建立基金,以便为组织以后提供更多选择,并且预期挑战是有效规划的两个重要策略。项目的难易程度将取决于多种因素,例如要从中迁移数据的复杂性和来源数量,数据量,业务需求所决定的时序要求以及数据或介质本身的质量。在计划期间,组织还应该分析问题的各个方面,以增加成功的可能性。

另一个考虑因素是过程本身。数据迁移通常不仅是将文件从一种存储介质移动到另一种存储介质的问题。除了将数据从一种介质物理地重定位到另一种介质(例如,从磁带或磁盘到拇指驱动器或CD)之外,最终结果还必须易于访问和使用。例如,以EBCDIC(扩展的二进制编码的十进制交换码)格式编写的数据必须转换为ASCII(美国信息交换标准码),以便可读。必须重新格式化旧数据库以适合新数据库,以便数据可用。尽管许多大型企业既拥有技术和财务资源,又有足够的资金来实现内部有效的数据迁移,但许多企业也可以依靠依靠外部专业知识来处理数据迁移而受益。

在任何迁移或合并尝试中,都存在潜在的困难。例如,对介质本身的物理损坏可能意味着数据实际上在掉落并变得无法使用。或者,以前的迁移尝试可能不完整,而以前的备份从未得到验证。文件或系统可能已损坏,访问可能受到限制,或者迁移可能包含已在多个位置多次备份的冗余信息。

专家拥有的资源,工具,培训和方法可克服成功迁移所面临的大多数挑战,避免自行解决方法常见的风险和失败,并且至关重要的是,可以保护数据的安全性和完整性。他们还可以与组织合作,以尽可能减少业务中断。例如,在Exchange迁移期间,即使在迁移过程中,它们也可以启用客户端连接性,连续性和通信流。

此外,通过与提供广泛服务的专家合作,组织可以从优化连续性中获得收益。–从而降低成本–其所有数据处理。例如,通过重复数据删除过程将海量的冗余数据存储分解为一个唯一的数据集,将减少整体数据量(和成本),并产生易于诉讼的可搜索数据集,从而更快,更便宜审查是否以及何时需要。

最后,升级到新系统和软件提供了自然的机会来管理信息的生命周期。在这样做时,公司必须谨慎地在留用和留用之间取得适当的平衡。必须出于业务目的,法规遵从性和法律保留的目的确保数据的持续可访问性,并且必须减轻安全风险以保护信息资产。同时,过度保留可能会不必要地消耗预算,在电子发现过程中增加风险并增加调查,诉讼或并购的成本。为了达到正确的平衡,数据专家以及业务主题专家,法律和IT部门的建议可以帮助确定必须保留哪些数据以及保留多长时间,以及维护必要数据的最佳方法。以易于访问,有效且可用的格式。

 

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