隐私政策 

(一)本政策

此政策的发布者是下面(N)中列出的实体(以下简称“KL发现要么 ”我们的组通常称为)。本政策适用于与集团公司相关的集团以外的个人(集团网站(以下简称“集团”网站浏览者,客户,供应商,招聘申请人和本集团的其他用户(以下简称““) 已经包括了)。下文(O)中解释了此策略中使用的定义术语。 

在此政策中,KLDiscovery是您个人信息的管理员。相关的KL Discovery实体的联系信息可以在下面的(N)节中找到。有关个人信息的使用和处理的查询,请联系相关联系人。 

本政策可能随时更改或更新,以反映本集团在处理个人信息方面的运营变化或适用法律和法规的变化。因此,我们建议您仔细阅读本政策,并定期检查此页面,以查看本集团根据本政策条款可能做出的任何更改。 

KL发现的品牌为KLDiscovery,Ontrack和Ibas。 

(B)个人信息的处理

取得个人信息在以下情况下,本集团可以获取有关您的个人信息。 

  • 如果您通过电子邮件,电话或其他方式与我们联系。
  • 在集团与您之间建立正常关系的过程中进行的获取(集团在管理向您付款的过程中获得的个人信息等)。
  • 通过与您通话记录来获取。
  • 我们小组何时提供这项服务。
  • 当您从向本集团提供个人信息的第三方(例如,信用查询机构或执法机构)收到您的个人信息时。
  • 当您浏览我们的网站时,或使用我们网站上或通过我们网站提供的功能或资源。在浏览网站时,取决于您的设备和浏览器的某些信息可能是个人信息(设备类型,操作系统,浏览器类型,浏览器设置,IP地址,语言设置,与网站的连接)日期和时间以及其他技术交流信息等)可能会自动披露。
  • 向集团提交简历以寻找工作时。

个人信息的创建:在提供此服务时,集团还可能创建有关您的个人信息,例如您与集团之间的互动记录以及您的订单历史记录的详细信息。 

相关个人信息:我们可能会处理的有关您的个人信息类型包括: 

  • 个人资料:姓名,性别,出生日期/年龄,国籍和照片
  • 联系信息:送货地址(用于退回原始介质,存储设备等),邮寄地址,电话号码,电子邮件地址和社交媒体资料详细信息
  • 付款相关信息:帐单地址,银行帐号或信用卡号,持卡人或帐户持有人的姓名,卡或帐户的安全性信息,卡的生效日期和有效期
  • 意见和意见:您已决定发送给我们或在社交媒体上发布有关我们的意见。
  • 招聘申请信息:您提交的所有类型的申请文件(历史记录,证书,参考文献等)
  • 我们处理的有关您的个人信息可能包括如下定义的敏感个人信息。

个人信息处理的法律依据:在根据本政策所述目的处理您的个人信息时,根据情况,本集团可能会依赖以下一种或多种法律依据。 

  • 您已事先明确同意该流程(此法律依据仅用于完全任意的流程,而不用于必要或强制性流程)。
  • 需要处理您可能与集团签订的任何合同。
  • 根据适用的法律和法规要求进行处理。
  • 需要进行处理以保护个人的物质利益,或者
  • 本集团在进行处理以管理,运营或促进其业务方面具有合法权益,并且您的权益,基本人权或自由不优先于该合法权益。

处理敏感的个人信息:除以下情况外,本集团将不会获取敏感的个人信息或试图对其进行处理: 

  • 当适用法律要求或允许进行处理时(本集团应遵守有关多样性等的报告义务)。
  • 当需要进行调查以调查或预防犯罪(包括防止欺诈,洗钱和资助恐怖主义)时,很难征得当事人的同意。 
  • 当需要进行处理以证明,行使或捍卫合法权利时,很难获得人的同意。 
  • 如果您在处理您的敏感个人信息之前已根据适用法律事先获得了您的明确同意(如上所述,该法律依据仅用于完全任意处理-不用于必要或强制性处理)。

我们处理个人信息的目的:本集团处理个人信息的目的(前提是符合适用的法律和法规)包括: 

  • 我们的网站:管理我们的网站,向您提供内容,在您浏览我们的网站时以及通过我们的网站与您一起显示广告和其他信息接触与互动
  • 提供此服务:本集团的网站和该服务的其他提供,根据订单提供的服务以及有关该服务的联系方式
  • 联系通过一切方式(电子邮件,电话,短信,社交媒体,邮件或面对面等)与您联系,前提是您确保根据适用法律与您联系。增生
  • 联系和运作方式通信系统管理,IT安全运营和IT安全审计
  • 健康和安全:健康与安全评估和记录保存,以及遵守相关法律义务
  • 财务管理:销售,财务,公司审计和分销商管理
  • 调查:与您联系以调查您对服务的看法
  • 这项服务的改进:识别现有服务的问题,计划对现有服务的改进以及计划新服务
  • 人力资源KL发现の職に対する応募の管理 

自愿提供和不提供个人信息的结果向本集团提供个人信息是自愿的,通常是我们与我们签订合同并使我们能够履行对您的合同义务的必要条件。您没有法律义务向我们提供个人信息,但是如果您决定不向我们提供个人信息,我们可能会与您建立合同关系。我不能也不能履行对您的合同义务。 

(C)向第三方披露个人信息

本集团应遵守KL Discovery集团的适用法律和法规,以履行对您的合同义务或出于合法商业目的,包括向您提供服务和本集团网站的运营。您可以将您的个人信息透露给内部的其他实体。此外,本集团可能会将您的个人信息披露给: 

  • 法机构和监管机构(应要求披露或为报告违反或适用法律或法规的指控时)
  • KL发现会计师,审计师,律师和其他外部专业人员(受约束性合同保密或法律保密义务的约束)
  • 第三方处理程序(支付服务提供商,渠道合作伙伴和关联零售商,运输和交付公司,技术提供商,客户满意度调查公司,“实时聊天”服务运营商和政府)提供法律合规性服务的处理器等,例如检查(美国财政部,外国资产控制公司等)宣布的违禁人员名单(无论他们身在何处)。符合以下(C)段所述的要求)
  • 在证明,行使或捍卫合法权利所必需的范围内,有关各方,执法机构或法院。同样,如果目的是防止犯罪活动,调查,调查或起诉或执行刑事处罚,则有关各方
  • 如果本集团出售或转让其全部或部分业务或资产(包括重组,解散或清算的情况),则相关的第三方收购方。但是,仅在遵守适用法律和法规的情况下。
  • 我们的网站可能使用来自第三方的内容。如果您决定使用此类内容,则您的个人信息可能会与相关社交媒体平台提供商的第三方共享。因此,我们建议您在使用之前检查第三方的隐私政策。

当我们将您的个人信息处理工作外包给第三方处理者时,该处理者将仅(i)根据小组先前的书面指示处理个人信息,以及(ii)个人。采取措施保护信息的机密性和安全性(包括适用法律下的任何其他要求),并向其处理者提出申请,以遵守具有约束力的合同义务。我们将签订法律要求的信息处理合同。在任何情况下,KLDiscovery均主要负责KLDiscovery委托其提供个人信息的第三方的作为和不作为。 KL发现必须确保所有此类第三方在将个人信息转移给此类第三方之前,均保持KLDiscovery设定的某些安全性和数据处理方法标准。 

本集团将与网站使用相关的个人信息匿名化(通过记录汇总数据等),并且匿名信息包括本集团的贸易伙伴(包括第三方的贸易伙伴)。 )可以共享。 

(D)  海外个人信息搬迁至

由于我们业务的国际性,我们将根据本政策中所述的目的,将您的个人信息转移给KLDiscovery集团内以及上述(C)节所述的第三方。您可能需要。因此,您可能会将您的个人信息转移到外国,其法律和要求与居住国所适用的法律和信息保护合规性要求不同。欧洲联盟可能会采用低于其信息保护标准的标准。 

将您的个人信息转移到国外时,我们将根据标准合同条款的要求进行转移。可以通过下面第(N)节中提供的联系信息索取本集团的标准条款和条件的副本。

英式欧洲联盟提款后将个人信息转移到英国 

英国已行使《欧盟基本条约》第50条的规定离开欧盟。在2020年12月31日(“终止日期”)之后,欧盟的主要法律(主要) law)および二次法(secondary 所有法律)将不再正式适用于英国。欧盟委员会的指南确认,在停权日期之后,英国将根据欧盟通用数据保护条例2016/679(以下简称“ GDPR”)成为“第三国”(请注意)在暂停日期之前,GDPR标准将通过颁布《 2018年数据保护法》在英国适用。因此,在暂停日期之后,将个人信息转移到英国时,将适用GDPR关于将个人信息转移到第三国的规定。 

如果我们出于本政策中规定的目的将您的个人信息从欧盟转移到英国,我们将在停权日期之后按照标准条款和条件转移您的个人信息。您可以通过联系下面第(N)节中详细说明的联系方式来索取集团的标准条款和条件的副本。 

(E) 美国商务部S.商务部来自的认证

KL发现已获得美国商务部根据欧盟-美国隐私保护框架和瑞士-美国隐私保护框架的认证。本集团的隐私保护框架并非基于从欧盟,英国或瑞士向美国的个人信息转移,而是基于欧盟与美国之间以及瑞士与美国之间的隐私保护框架。我们将遵守我们的义务基础。根据欧洲法院2020年7月16日的决定,根据《欧盟-美国隐私保护法》使个人信息的传输无效之后,美国商务部对隐私保护计划进行了自我认证。它声明它将继续管理“隐私盾计划”,包括认证和重新认证的过程以及“隐私盾”列表的维护。如果您想进一步了解Privacy Shield计划及其数据保护要求,或者想查看我们的认证, //www.privacyshield.gov/请拜访。 

(F) 信息化安全

本集团在技术上经过适当设计,旨在根据适用法律保护您的个人信息免遭意外或非法破坏,丢失,更改,未经授权的披露,未经授权的访问以及其他非法或未经授权的处理。我们正在采取系统的安全保护措施。 

当您向我们小组发送个人信息时,您有责任确保安全发送信息。 

(G) 信息准确性

本集团将采取所有合理步骤以确保以下各项: 

  • 本集团处理的您的个人信息是准确的,并根据需要进行更新。
  • 如果本集团处理的您的个人信息不正确(考虑到处理目的),则将立即删除或更正您的个人信息。

本集团可随时要求您核实个人信息的准确性。 

(H) 最少的信息

根据本政策中所述的目的(包括向您提供服务),本集团将本集团处理的您的个人信息限制为合理要求的个人信息。我们将采取所有合理步骤。 

(一世) 保留信息

本集团将采取所有合理步骤,以确保在本隐私政策中所述目的的最短时间内处理您的个人信息。本集团将以仅在以下情况下可识别身份的格式保留个人信息的副本。 

  • 与您保持持续的关系(例如,如果您是我们服务的用户,或者您在我们的邮件列表中的合法位置并且尚未取消注册) ..
  • 如果您需要与本隐私政策中所述的合法目的相关的个人信息,而我们具有合法的法律依据(您从雇主处购买的个人信息)。 ,并且本集团在处理此类信息以运营其业务并履行合同义务等方面具有合法权益)。

此外,个人信息的保留期限应如下。 

  • 根据适用法律的有限期限(即他人可以就您的个人信息向本集团提出法律要求的期间,或与您的个人信息相关的期间)
  • 时限结束后再过两个月(如果在时限结束时被要求,以确保小组有足够的时间来识别与请求相关的个人信息)

如果提出了相关的法律索赔,本集团可能会继续处理与该索赔有关的您的个人信息所需的额外时间。 

在有关法律索赔的上述期间,除非有必要查看与法律索赔或适用法律规定的义务有关的个人信息,否则本集团将保留个人信息的处理范围。仅限于维护安全性。 

在上述每个时期结束后,本集团将永久删除或销毁个人信息。 

(J) 您的合法权益

根据适用法律,您拥有处理个人信息的许多权利。这包括以下权利: 

  • 有权访问或请求由本集团处理或控制的您的个人信息的副本,以及有关此类个人信息的性质,处理和披露的信息。
  • 如果本集团处理或管理的您的个人信息不正确,则要求更正的权利
  • 有充分理由要求以下任何一项的权利
  • 删除本集团处理或管理的您的个人信息
  • 对集团处理或管理的个人信息的处理限制
  • 有权反对集团或其代理人处理您的个人信息的权利
  • 在适当的范围内将本集团处理或管理的您的个人信息转移给其他管理者的权利
  • 撤回同意处理基于同意处理的个人信息的权利
  • 有权向数据保护局投诉有关本集团或其代理商处理您的个人信息的权利。保护机构的地址可以在这里找到://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

这些不会影响您的合法权利。 

如果您对行使上述权利有任何疑问,或者对本政策的上述权利或其他条款有任何疑问,或者对于本集团处理个人信息有任何疑问,请按照以下第(N)节所述与我们联系。请联系我们。 

如果集团根据订单向您提供此项服务,则向您提供的合同的条款和条件适用于提供此项服务。如果该条件与本政策发生冲突,则应以本政策为附加条件。 

(K) 曲奇饼

Cookie是当您访问网站(包括我们的网站)时存储在设备上的小型数据文件。 Cookies记录有关您的设备,浏览器以及某些情况下您的偏好和浏览习惯的信息。我们的小组是我们的小组[Cookie政策]因此,我们可能会通过Cookie技术处理个人信息。 

(长) 使用条款

每当您使用我们的网站时,[使用条款]应该遵循。 

(男) 直销

如果您明确同意适用法律,前提是您遵守适用法律,或者如果我们向您发送有关我们公司类似产品和服务的广告和营销信息,我们将与您联系。我们可能会处理您的个人信息,以便通过电子邮件,电话,直接邮件或其他通信方式与您联系,以便为您提供您可能感兴趣的信息或服务。提供此项服务时,本集团将使用您提供的联系信息向您发送有关此服务和未来促销产品的信息,以及您可能感兴趣的其他信息。您可以(必须遵守适用的法律)。 

要订阅我们的促销电子邮件列表或新闻通讯,您可以随时单击我们发送给您的所有电子邮件或新闻通讯中的取消订阅链接来取消订阅。 ..如果您尚未注册,我们将不再向您发送电子邮件,但是如果需要所请求的服务,您可以继续与我们联系。 

(N) 联系信息

如果您对本政策的内容有任何意见,疑问或疑虑,或者对于KLDiscovery处理个人信息有任何其他问题,请联系以下适当的联系人。 

与该策略相关的管理员如下。 

 

公司名 

注册地址和联系方式 

英国 

KL发现 Ontrack 有限 

UK 数据 隐私 查询, Global House, 1 Ashley Avenue, Epsom, Surrey, KT18 5AD 

数据[email protected] 

KL发现 Limited 

UK 数据 隐私 查询, Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB 

数据[email protected] 

爱尔兰 

KL发现 Limited 

Irish 数据 隐私 Queries, 北墙码头25-28号,都柏林1,DO1 H104 

数据[email protected] 

丹麦 

伊巴斯 Ontrack ApS 

Danish 数据 隐私 Queries, Gammel Kongevej 1,1610 København V

[email protected] 

芬兰 

伊巴斯 Ontrack Oy 

Finnish 数据 隐私 Queries, Lakkisepante 11 

00620, Helsingfors 

数据[email protected] 

荷兰 

KL发现 Ontrack B.V

荷兰数据隐私查询,De Brand 22,3823 LJ阿默斯福特,荷兰 [email protected] 

瑞典 

伊巴斯 Ontrack AB 

Swedish 数据 隐私 Queries, Box 1005,751 40乌普萨拉 

 [email protected] 

挪威 

伊巴斯 Ontrack AS 

Norwegian 数据 隐私 Queries, Fjellgata 2, 2212 Kongsvinger 

数据[email protected] 

德国 

KL发现 Ontrack GmbH 

German 数据 隐私 Queries,

格施äftsanschrift:Hanns-Klemm-Str.5,71034 Böblingen 

 [email protected] 

意大利 

KL发现 Ontrack Srl 

义大利文 Data 隐私 查询, GALLARATE (VA) VIA 

MARSALA 34 /第21013章 

[email protected]

波兰 

KL发现Ontrack Sp. z o.o 

抛光 Data Privacy Queries, 卡托维兹(40-082),ul.Jana III Sobieskiego 11,波兰 

[email protected] 

新加坡 

KL发现 Ontrack Pte Ltd 

Singapore 数据 隐私 查询, 3国际商业园 

#02-27,北欧欧洲中心 

新加坡609927 

[email protected] 

中国 

克罗尔(Kroll)赛道信息技术服务(上海)有限公司 

Chinese 数据 隐私 Queries

生态城9楼945室
南京西路1788号
景’an District
中国上海200040

[email protected] 

日本 

KL发现 Ontrack株式会社 

日本〒100-0011 

东京都千代田区内幸町2-2-3 

日本数据隐私咨询科 

[email protected] 

香港 

KL发现 Ontrack (HK) 有限 

香港 数据 隐私 查询, 中央广场17楼1702室 

海港道18号 

湾仔 Hong Kong 

香港[email protected] 

西班牙 

KL发现 Ontrack SL 

西班牙文 Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ªPlanta,oficina B,28108– Alcobendas, Madrid 

[email protected] 

法国 

KL发现 Ontrack Sarl

French 数据 Privacy Queries, 2,Impasse de la Noisette,邮政编码91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413 

[email protected] 

瑞士 

KL发现 Ontrack(Switzerland)GmbH

Swiss 数据 隐私 查询, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen 

[email protected] 

澳大利亚 

KL发现 Ontrack Pty 有限公司 

Australian 数据 隐私 查询, 9/28 Donkin St,West End QLD 4101,Australia 

[email protected] 

米国 

发现, LLC 

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810 

数据[email protected] 

发现 TX, LLC 

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810 

数据[email protected] 

KL发现 Ontrack, LLC 

American 数据 隐私 查询, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road 
伊甸草原(MN 55347) 

数据[email protected] 

 

KL发现 Ontrack特许经营有限公司 

American 数据 隐私 查询, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road 

伊甸草原(MN 55347) 

数据[email protected] 

 

KL发现 Inc 

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810 

数据[email protected] 

加拿大 

Kroll 步入正轨加拿大公司 

Canadian 数据 隐私 查询, 1871 Hollis Street,Suite 200,Halifax,NS,B3J 0C3 

加拿大 

数据[email protected] 

印度 

KL发现 Private 有限 

M.V. Road的Chandan Niwas(Old)4号,印度数据隐私查询 Off.Andheri 孟买,Andheri East,Opp。Vishal Hall的Kurla Road–400069,印度马哈拉施特拉邦 

[email protected] 

如果管理员不在欧盟范围内,则可以联系您管辖范围内的实体。 

(O) 定义

  • “管理员”是确定如何以及为何处理个人信息的实体。在许多辖区,管理员对遵守适用的数据保护法律负有主要责任。
  • “数据保护机构”是一个独立的公共机构,其法律任务是监督对适用数据保护法律的遵守情况。
  • 欧洲经济区指欧洲经济领土。
  • “个人信息”表示有关个人的信息或可以识别个人的信息。小组(B)中提供了集团可能处理的个人信息的示例。
  • “处理中”是否通过收集,记录,组织,构造,存储,修改或修改,搜索,参考,使用和传输的方式对个人信息进行操作,无论是否通过自动方式进行。披露,传播或其他可用性,放置或整合,限制,擦除或破坏等方式。
  • “处理器”表示代表管理员(不包括管理员的员工)处理个人信息的个人或实体。
  • “这项服务”表示KL Discovery提供的所有服务。
  • 细心的个人信息是种族或种族,政治见解,宗教或哲学信仰,工会会员身份,身心健康,性生活,犯罪(包括指控)或惩罚,有关国家身份证号码的个人信息,或,根据适用法律和法规可能会被认为需要考虑的其他信息。

2020年9月1日