(一种) Dit beleid

本政策由以下第(N)部分所列的公司发布(以下简称““KL发现”, “我们” 要么 “我们”)。本政策针对与我们保持关系的组织外部的个人,包括我们网站的访问者(我们的“网站”),客户,供应商,申请人和我们服务的其他用户(以下简称““u”)。本政策中使用的特定术语在下面的(O)部分中进行了说明。

对于本政策,KLDiscovery是您的个人数据的控制者。以下(N)部分提供了联系信息,以便适当的KLDiscovery组织可以回答有关使用和处理您的个人信息的问题。

本政策可能会不时更改或更新,以适应有关个人数据处理的政策变化或适用法律的变化。我们建议您仔细阅读本政策并定期检查此页面,以查看是否已根据本政策的条款进行了任何更改。

KL发现以以下品牌工作:KLDiscovery,Ontrack和Ibas。

(B) 处理您的个人数据

收集个人资料:我们可能会从您那里收集个人数据:

  • 当您通过电子邮件,电话或任何其他媒介与我们联系时。
  • 在我们与您交易的正常过程中(例如,我们在处理您的付款过程中获得的个人信息)。
  • 通过记录与您的电话交谈。
  • 当我们提供服务时。
  • 当我们从提供信息给我们的第三方(例如信贷咨询机构或执法机构)收到您的个人信息时。
  • 当您访问我们的一个网站时,或使用我们网站上或通过我们网站提供的部分或资源。当您访问网站时,您的设备和浏览器可能会自动披露某些信息(例如设备类型,处理系统,浏览器类型,浏览器设置,IP地址,语言设置,日期和时间),其中一些可能是个人数据。
  • 当您将简历提交给我们申请工作时。

创建个人数据: 提供我们的服务时,我们还可能创建有关您的个人信息,例如记录您与我们的联系以及您的订购历史记录的规范。

相关个人资料: 类别ën我们可能处理的有关您的个人数据包括:

  • 个人信息: 不(a)我(n);性别,出生日期/年龄;国籍;和照片。
  • 联系方式: 送货地址(例如退回原始媒体和/或存储设备);邮寄地址;电话号码;电子邮件地址;以及社交媒体资料的详细信息。
  • 付款详情: 帐单地址;银行帐号或信用卡号;卡名或账户持有人的姓名;安全卡或帐户信息;和卡的到期日期。
  • 立场和意见: 您在社交媒体平台上向我们发送或发布的有关我们的任何观点和意见。
  • 查询内容: 您提交的所有类型的申请文件(简历,证书,参考材料等)。
  • N.B.我们处理的有关您的个人数据也可以在下面描述 特别 包含个人资料.

法律依据处理个人数据: 在与本政策规定的目的相关的个人数据处理过程中,我们可能会依赖以下一种或多种法律依据,具体情况视情况而定:

  • 我们已事先获得您的明确同意(对于该处理程序(此法律依据仅用于完全出于自愿的处理程序)–并且不以任何方式用于必要或强制的处理);
  • 与您与我们签订的合同的履行有关的处理是必要的;
  • 为了遵守法律义务,需要进行处理;
  • 该程序对于保护重大利益是必不可少的;或我们有为组织执行处理的合法权益 进行,剥削或促进,并且合法利益不会被您的利益,基本权利或自由所取代。

处理您的敏感个人数据: 我们不打算您 特别 收集或处理个人数据,以下情况除外:

  • 适用法律要求或允许进行此处理(例如,遵守我们的强制性多样性报告);
  • 处理对于发现和预防犯罪(包括防止欺诈,洗钱和资助恐怖主义)是必要的;
  • 处理对于建立,行使或捍卫合法权利是必要的;

    要么 我们已经事先获得您的明确同意才能使用您的 特别 处理个人数据(与上述情况一样,此法律依据仅适用于完全自愿的处理–它不以任何方式用于必要或强制的处理)。

我们处理您的个人数据的目的: 在适用法律和法规的约束下,我们处理个人数据的目的包括:

  • 我们的网站: 网站的运营和管理;向您交付内容;当您访问我们的网站时向您显示广告和其他信息;并通过我们的网站与您交流和互动。
  • 服务: 提供我们的网站和其他服务;根据订单提供服务;以及与这些服务有关的通讯。
  • 通讯: 在适当遵守适用法律和法规的情况下,通过任何方式(包括电子邮件,电话,SMS,社交媒体,以邮寄或亲自方式)与您进行通信。
  • 通讯和IT运营: 管理我们的通讯系统;实施信息技术安全;和IT安全审核。
  • 健康和安全: 审查并维持健康和安全调查;并遵守适用的法律和法规。 
  • 财务管理: 销售金融ën;公司审核;和供应商管理。
  • 客户调查; 联系 与您联系,以获取您对我们服务的意见。
  • 改善我们的服务:确定现有服务的问题;计划对现有服务的改进;和新服务creëren.
  • 人力资源:管理KLDiscovery职位的申请。

自愿提供个人数据和不提供的后果

向我们提供您的个人数据是自愿的,通常将需要与我们签订合同,并使我们能够履行对您的合同义务。法律不要求您向我们提供您的个人数据。如果您决定不向我们提供您的个人信息,我们将无法与您建立合同关系并履行我们的合同义务。

(C) 与第三方共享个人数据

我们可能会与KLDiscovery集团内的其他实体共享您的个人信息,以履行我们对您的合同义务或出于合法商业目的(包括向您提供服务和运营我们的网站),此外,我们可能会披露您的个人信息与某人分享:

  • 法律和监管机构应要求提供报告,或举报任何实际或怀疑违反任何适用法律或法规的行为;
  • KL发现的会计师,审计师,律师和其他外部专业顾问,但必须遵守 具有约束力的合同或法律保密义务。
  • 分处理器(例如付款服务提供商,渠道和零售合作伙伴,运输/快递公司,技术提供商,客户满意度调查提供商,“live-chat”提供合规性服务的服务和处理商,例如根据本部分的以下内容审核政府发布的违禁产品/服务的清单,例如,位于世界任何地方的美国外国资产控制办公室(C确定的条件;
  • 建立和行使合法权利所必需的任何相关方,执法机构或法院,或任何相关方 为了预防,调查,发现 起诉刑事犯罪或执行刑事制裁;
  • 任何相关的第三方收购方 如果我们出售或转让全部或任何部分我们的业务或资产(包括 重组,解散或清算),但仅根据 适用法律;和
  • 我们的网站可能使用来自第三方的内容。如果您选择回应此类内容,则您的个人数据可能会与相关社交媒体平台的第三方提供商共享。我们建议您在响应内容之前,先阅读第三方的隐私政策。

如果我们委托分处理器处理您的个人数据,我们将根据适用法律的要求与其签订处理器协议,因此分处理器有以下合同义务:(i)仅处理个人数据按照我们之前的书面指示; (ii)采取措施保护个人数据的机密性和安全性;以及适用法律下的任何其他要求。在任何情况下,KLDiscovery均应对KLDiscovery向其提供个人数据的第三方的作为和不作为承担责任。 KL发现确保在向第三方提供个人数据之前,所有第三方均采取符合KLDiscovery规定的标准的安全性和数据处理措施。

我们可能会对有关网站使用的个人信息进行匿名处理(例如,以汇总形式存储此类信息),并与我们的业务合作伙伴(包括 外部业务合作伙伴)。

(D) 个人资料的国际转移

由于我们组织的国际性 根据上述(C)节的规定,我们可能需要在KLDiscovery组内共享您的个人信息,并与第三方共享该信息。 用于本政策中规定的目的。 因此,我们可能会将您的个人数据转移到其他国家/地区 由于数据保护法律和法规与您所在国家/地区的数据保护法规不同,因此数据保护标准低于欧盟适用的数据保护标准。

当我们将您的个人信息转移到其他国家时,我们会根据我们的标准合同条款在必要时这样做。您可以使用(N)部分中提供的联系方式索取我们的标准合同条款的副本。

从欧盟退出后,个人数据转移到英国

联合王国已利用现行《欧洲联盟条约》第50条退出欧洲联盟。从2020年12月31日起(“Beëindigingsdatum”),则所有欧盟的主要和次要立法将不再正式适用于英国。欧盟委员会指南确认,英国拥有“derde land”将符合《通用数据保护条例》(“AVG”) vanaf de Beë即使GDPR标准在英国一直适用到英国ëindigingsdatum op grond van de implementatie daarvan in de Data Protection Act 2018. De regels voor doorgifte van persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de AVG voor 第三国en, zullen dan ook van toepassing worden voor de doorgifte van persoonsgegevens naar het Verenigd Koninkrijk vanaf de Beëindigingsdatum.

从我们到ë当我们出于本政策中规定的目的将您的个人数据从欧盟转移到英国时,我们将根据标准合同条款进行转移。您可以使用下面第(N)节中的联系方式索取我们的标准合同条款的副本。

(E) Accreditatie door Amerikaans 商务部

KL发现由美国提供‘商务部’ geaccrediteerd onder het EU-VS Privacy Shield Framework en het Zwitserland-VS Privacy Shield Framework. Ook al zullen 我们 geen doorgiften van persoonsgegevens vanuit de EU, het Verenigd Koninkrijk 要么 Zwitserland naar de VS op de Privacy Shield Frameworks baseren, 我们 zullen 我们 wel houden aan de verplichtingen op grond van de EU-VS en Zwitserland-VS Privacy Shield Frameworks. Naar aanleiding van de uitspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie op 16 juli 2020 dat doorgifte van persoonsgegevens op grond van het EU-VS Privacy Shield ongeldig zijn, heeft het Amerikaanse 商务部 verklaard dat het zal doorgaan met de toepassing van het Privacy Shield-programma, waaronder de verwerking van aanvragen voor zelf-certificatie en re-certificatie voor de Privacy Shield Frameworks en handhaving van de Privacy Shield Lijst. Om meer te weten over het Privacyschild-programma, de vereisten voor gegevensbescherming daarvan en om onze certificatie te bekijken ga naar //www.privacyshield.gov/.

(F) Gegevensbeveiliging

我们已根据相关规定采取了适当的技术和组织安全措施,以保护您的个人数据免遭意外或非法破坏,丢失,更改,未经授权的披露,未经授权的访问以及其他非法或未经授权的处理。 适用法律。

您有责任确保您发送给我们的个人信息被安全发送。 

(G) 资料准确性

我们采取一切合理措施 确保:

  • 我们处理的您的个人数据是准确的,并在必要时进行更新;和
  • 我们处理的任何不准确的个人数据(鉴于处理目的)将立即删除或更正。

我们可能会不时要求您确认个人信息的准确性。

(H) 最少的数据处理

我们将采取所有合理的步骤,以确保您处理的个人数据仅限于我们可以合理使用的个人数据 与本政策规定的目的(包括向您提供服务)有关的必要条件。

(一世) Data retentie

我们将采取所有合理的步骤,以确保仅在出于本隐私政策规定的目的所必需的最短时间内处理您的个人数据。我们将复制ë只要您的个人资料中的n个仅允许以下身份识别,就可以:

  • 我们与您之间保持着持续的关系(例如,当您使用我们的服务,或者被合法地包含在我们的邮件列表中并且尚未取消订阅时);

    要么

  • 我们有充分的法律依据(例如,在您的雇主下达的订单中包含您的个人信息,而我们在 处理这些数据 bedrijfsvoering  以及我们在其中的义务的履行 contract).

此外,我们将在以下期间保留个人数据:

  • 适用法律下的任何适用时效法规(即有人可以对我们提起法律诉讼的任何时期) 与您的个人数据有关,或与您的个人数据有关);和
  • 在适用时效期限结束后的两(2)个月的额外期限(这样,如果有人在时效期限结束时提出索赔,我们仍然有合理的时间 我们可以在其中找到与该声明相关的任何个人数据)。

如果提出了相关的法律要求,我们可能会在与该要求有关的要求的期限内继续处理您的个人数据。

在与法律索赔有关的上述期间,我们将对您的个人数据的处理仅限于个人数据的存储和维护以及安全性,但在个人数据范围内 必须根据任何法律主张或适用法律规定的任何义务进行披露。

一旦上述期限(适用时)均已完成,我们将永久删除或销毁相关个人数据。

(J) 您作为数据主体的权利

取决于 适用法律 您对个人数据的处理享有某些权利,例如:

  • 访问或复制的权利ë我们处理或管理的您的个人数据中的n以及有关此个人数据的性质,处理和披露的信息;
  • 纠正我们处理或管理的您的个人数据中任何不正确之处的权利;
  • 以正当理由提出要求的权利
    • 我们处理或管理的您的个人数据已被删除;要么
    • 限制处理我们处理或管理的您的个人数据;
  • 有权以合法理由反对或代表我们处理您的个人数据;
  • 将我们处理或控制的您的个人数据转移到另一控制者的权利(如适用);
  • 在处理的合法性基于同意的范围内,撤回您对处理的同意的权利;和
  • 有权由我们或代表我们向荷兰数据保护局投诉有关您的个人数据的处理。当局地址可在以下地址找到: //ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

这不会影响您依法享有的权利。

要行使这些权利中的任何一项或对这些权利或本政策的任何其他规定或我们对您的个人数据的处理提出疑问,请使用下面(N)节中提供的联系方式。

如果我们根据订单向您提供服务,则此类服务的提供将受提供给您的合同条款和条件的约束。此类合同条款的文本是否应偏离 此政策,则此政策为补充。

(K) Cookies

Cookie是您访问网站(包括我们的网站)时放置在设备上的一个小文件。它存储有关您的设备,浏览器以及某些情况下您的首选项和浏览习惯的信息。我们可能会通过以下方式收集您的个人数据根据我们处理cookie技术 Cookie政策.

(长) Gebruiksvoorwaarden

对我们网站的任何使用均受我们的约束 使用条款.

(男) Direct Marketing

根据适用法律,如果您明确同意 适用法律或当我们向您发送与我们有关的类似产品或服务的广告和营销通讯时,我们可能会处理您的个人数据,以通过电子邮件,电话,直接邮件或其他通讯方式与您联系,以向您提供信息或您可能感兴趣的服务。如果我们向您提供服务,我们可能会通过您提供给我们的联系方式并始终根据适用法律向您发送有关我们服务,即将进行的促销以及您可能会感兴趣的其他信息的信息。

您可以随时通过单击“退订”来取消订阅我们的促销或新闻邮件列表。‘uitschrijven’我们发送的每封电子邮件或新闻通讯中包含的链接。取消订阅后,我们不会再向您发送任何电子邮件,但是我们仍会根据需要与您联系以获取您所请求的任何服务。

(N) Contactgegevens

如果您对信息有任何意见,疑问或疑虑 在本政策中,或与KLDiscovery处理个人数据有关的任何其他问题时,请与以下列出的适当实体联系。

为其发布此策略的数据控制器如下:

国家公司名注册地址和联系部门

英国

KL发现 步入正轨 Limited

英国数据隐私查询,Global House,Ashley Avenue 1,Epsom,萨里,KT18 5AD

[email protected]
KL发现 Limited

英国数据隐私查询,Nexus,伦敦法灵顿街25号,EC4A 4AB

[email protected]
爱尔兰KL发现 Limited

爱尔兰数据隐私查询, 北墙码头25-28号,都柏林1,DO1 H104

[email protected]
丹麦伊巴斯Ontrack ApS

丹麦数据隐私查询,Gammel Kongevej 1,1610 København V

[email protected]
芬兰 伊巴斯·恩赛特(Obas)芬兰数据隐私查询,Lakkisepante 11

00620,赫尔辛福斯

[email protected]
荷兰KL发现 步入正轨 B.V

荷兰数据隐私查询,De Brand 22,3823 LJ阿默斯福特,荷兰

数据保护@ kldiscovery.com
瑞典Ibas 步入正轨 AB

瑞典数据隐私查询,Box 1005,751 40乌普萨拉

[email protected]
挪威Ibas 步入正轨 AS

挪威数据隐私查询,Fjellgata 2,Kongsvinger 2212

[email protected]
德国 KL发现 步入正轨 GmbH

德国数据隐私查询,

汉斯·克莱姆大街5、71034 Böblingen

[email protected]
意大利KL发现 步入正轨 Srl

意大利数据隐私查询,GALLARATE(VA)威盛

MARSALA 34 /第21013章

[email protected]
波兰 KL发现 步入正轨 Sp。动物园

波兰数据隐私查询,卡托维兹(40-082),ul。 Jana III Sobieskiego 11,波兰

[email protected]
新加坡KL发现 步入正轨 Pte Ltd

国际商务园3号新加坡数据隐私查询

#02-27,北欧欧洲中心

新加坡609927

新加坡[email protected]
中国克罗尔(Kroll)赛道信息技术服务(上海)有限公司

中文数据隐私查询,生态城9楼945室

南京西路1788号

静安区

中国上海200040

中国[email protected]
日本KroKLDiscovery 步入正轨(HK)Limited-日本分公司

日本东京都千代田区内町町2-2-3日比谷国际大厦3F日本资料隐私权查询

日本[email protected]
香港KL发现 步入正轨(HK)Limited

香港中央广场17楼1702室香港数据隐私查询

海港道18号

香港湾仔

 Hong [email protected]
西班牙 Kroll 步入正轨 Iberia SL

西班牙数据隐私查询,C / Anabel Segura 7,1ªPlanta,oficina B,28108– Alcobendas, Madrid

[email protected]
法国KL发现 步入正轨 Sarl

法国数据隐私查询,2,impasse de la Noisette,91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413

[email protected]
瑞士KL发现 步入正轨(Switzerland)GmbH

Swiss Data Privacy Queries,Hertistrasse 25,8304 Wallisellen

[email protected]
澳大利亚KL发现 步入正轨 Pty Ltd

澳大利亚数据隐私查询,澳大利亚昆士兰州4101,西区Donkin St 9/28

澳大利亚[email protected]
美国LDiscovery,LLC

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810

[email protected]
LDiscovery TX,LLC

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810

[email protected]
KL发现 步入正轨,LLC

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,哥伦拜恩路9023号
伊甸草原(MN 55347)

[email protected]
KL发现 步入正轨 Franchise,LLC

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,哥伦拜恩路9023号

伊甸草原(MN 55347)

[email protected]

KL发现 Inc

美国数据隐私查询,收件人:Jason Davison,格林斯伯勒大道8201号,套房300,麦克莱恩,弗吉尼亚州22102-3810

[email protected]
加拿大Kroll 步入正轨加拿大公司

加拿大数据隐私查询,1871 Hollis Street,Suite 200,Halifax,NS,B3J 0C3

加拿大

[email protected]
印度吉隆坡探索私人有限公司

印度数据隐私查询,地址:Opp。Andheri Kurla Road,M。V. Road,Chandan Niwas(旧),地址:4。孟买Andheri East维沙尔音乐厅–400069,印度马哈拉施特拉邦

[email protected]

N.B.如果控制人不在欧盟范围内,则可以与您所在辖区的公司联系。

(O) Definities

  • 控制者’ 指决定如何以及出于何种目的的实体 个人数据被处理。在许多辖区,数据控制者主要负责遵守适用的数据保护法律。
  • 荷兰数据保护局’指法律授权的独立公共机构,负责监督对适用数据保护法律的遵守情况。
  • 荣誉’指欧洲经济区。
  • 个人资料’表示与某人有关或识别某人的信息。上文(B)部分提供了我们可能处理的个人数据的示例。
  • 处理中’, ‘处理中’ 要么 ‘处理’指对任何个人数据执行的所有操作,无论是否自动执行,例如收集,存储,组织,分类,存储,改编或更改,检索,咨询,使用,通过传输,传播或以其他方式公开,对齐或合并,限制,删除或销毁。
  • 处理器’指代表财务总监处理个人数据的任何自然人或法人(财务总监的雇员除外)。
  • 服务’表示KLDiscovery提供的所有服务。
  • 特殊个人资料’指与种族或民族,政治见解,宗教或哲学信仰,工会会员资格,身体或精神健康,性取向以及实际或所谓的刑事犯罪或惩罚,社会安全号码或任何其他在适用法律下认为敏感的信息有关的个人数据。

2020年9月1日