备用磁带-您是否坐在定时炸弹上?

2016年4月8日 通过 乔安娜·沃德(Joanna Ward)

深入研究磁带的棘手领域时,它’首先要了解他们的服务宗旨。用最简单的话说,就是为了业务连续性而创建了一个备份磁带,这是保持业务正常运行的一种手段 系统丢失。创建一个存档以长期保存数据。

但是,许多人对备份磁带的实际情况一无所知。它具有一系列不同的名称和颜色,表示容量有所不同,远远超出了通常会弹出的典型C90盒式磁带或VHS录像带。 去提醒。实际上,大多数用于备份或归档业务系统的磁带都非常小,大约一英寸深,并且比杯垫还大。

大多数人忘记看的地方

一个人精心尝试掩盖自己的足迹的地方,他们可能已经避开的一个领域’认为,更不用说知道了,组织是’ backup tapes.

但是,无论它们看起来如何,备份磁带的容量(最大1.5 TB)都使它们能够保存潜在的大量信息。这就是为什么在发生任何需要访问的调查,诉讼或监管问题时的原因 以及对历史数据的检查,磁带确实是自己的。

确保包括所有来源

在任何法律事务开始时,确定数字证据的潜在来源是关键,尽管通常会考虑更明显的证据来源(笔记本电脑,台式机,手机,USB记忆棒等),但这是 被发现在经常被忽视的磁带上。

这些磁带可以及时地充当快照,并且可能包含‘smoking gun’尽管试图通过删除或擦拭公司的笔记本电脑来掩盖曲目,但仍可以绘制准确且同时的图片的证据。

准备,设置,查找数据!

这么说,从磁带中获取相关数据通常说起来容易做起来难。当您考虑客户端存储的当前和旧版磁带的潜在容量作为其灾难恢复或归档策略的一部分时,访问请求 关键数据通常是一项非常繁重的任务,通常由IT团队负责。即使团队有足够的人力和必要的软件和硬件来完成此任务,拖曳大量的磁带也会对日常工作产生巨大影响 业务需求,特别是如果必须满足苛刻的期限。

在响应监管者或履行披露职责时,组织必须尽职地搜索与该事件相关的相关数据。众所周知,英国的民事诉讼规则要求 对相关文件的披露做出适当回应。如果给出不这样做的原因是,可能会做出不利的推断:

  • 数据港’没有被充分保存,或
  • 认为访问关键数据过于繁琐和复杂

为了遵守这些职责,企业越来越多地寻求帮助来识别过去十年来一直保存在存储中的潜在相关旧磁带,从而积聚灰尘并招致大量存储成本。它 迄今为止,发现存储的磁带肯定不是闻所未闻的,以至于组织不再拥有了解磁带包含的数据的硬件或软件。

安全起来比后悔(罚款)更好

更好地了解组织确切持有的数据可以帮助减少合法风险,还可以降低成本。明智的数据保留策略可以帮助组织平衡法律要求以存储特定内容 特定时间段内的数据,同时销毁不再需要保留或不再对业务有价值的数据。

总而言之,录音带可以作为内部调查的重要证据来源,并且可以提供大量相关文件用于大规模审查。因此,找到了解您拥有的数据的最佳方法至关重要。 与值得信赖的专家合作,以确保您仅针对最相关的磁带集–无需重新创建原始环境,即可对其进行备份–最终可以节省大量时间和金钱,从而使访问和 审查关键数据以快速有效地进行。

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