何时使用数据擦除软件或消磁器?

2015年6月23日 通过 迈克尔·尼西奇

当保护员工或客户的专有或个人数据免遭未经授权的访问时,数据擦除是公司不容小under的话题 代表第三方。数据,文档,记录-可以生存一定时间并达到使用寿命的所有物品,都必须在某个时间安全删除。但是,哪种存储介质应使用哪种数据擦除?是否应考虑任何特殊因素?

为什么要删除数据?

公司,无论是大公司还是小公司,都必须使用专业的数据擦除方法,以确保数据不丢失。’落入错误的人手中,就像 布莱顿大学和萨塞克斯大学医院NHS信托在2008年经验丰富.

通常,由于法律和内部法规的限制,应在所谓的生命周期结束时删除数据。现有许多国家法规,法规和法律已经要求公司遵守数据保护措施,因此也必须遵守数据擦除的规定。随着欧洲数据保护法规的出台,有关数据擦除的规定也将变得更加严格。该法规的核心内容预计将于明年年初生效, 当然是第17条,这赋予了法律效力“right to deletion” or the “被遗忘的权利”.

简而言之:第17条要求,所有已保存的个人信息,其原本不再需要的信息,未经其同意的信息处理或商定的保留期已过期,都应安全地删除。此要求适用于与欧盟公民有关的所有收集,结构化,传输和分发的数据,无论保存数据的国家或存储系统如何。对于所有公司,无论规模大小,这都意味着它们应该立即进行密集的准备,并使所有流程适应新规则。

正确的擦除方法是什么?

方法1:消磁

有一些可靠且廉价的方法可以安全地,尤其是不可撤销地擦除数据。如果擦除后不再使用数据存储设备,则有两种可能的方法:使用 消磁器 或所谓的碎纸机中的机械破坏。两种解决方案在设备故障以及访问数据所需的硬件不再存在的情况下均能很好地工作。但是,负责人必须清楚地了解,之后媒体将变得完全无法使用。

消磁器

消磁器

消磁器消磁器消磁器

消磁器如何工作:1.将介质推入; 2.按下按钮; 3.数据被删除...

可以使用哪种存储介质“degaussed”?

许多人可能不知道的事情:可以使用消磁器安全地擦除所有基于磁性的存储设备:

  • 5 ¼, 3 ½ or 2 ½英寸硬盘驱动器
  • 各种流行格式的数字磁带:LTO,DLT等
  • 5 ¼ 和 3 ½-inch floppy disks

但是,消磁器无法擦除基于FLASH NAND电子芯片的存储设备。从技术上讲,用消磁器擦除是不可能的。对于USB闪存驱动器,SSD硬盘驱动器或闪存卡等存储设备,唯一可行的方法是使用 数据擦除软件.

方法2:使用软件安全擦除

特别推荐用于日益普及的SSD硬盘的另一种选择是使用软件擦除。在这种情况下,数据介质会以随机方式用1和0重复覆盖。 因此在擦除操作完成后,甚至没有专业的数据恢复专家也无法对此做任何事情。这样做的好处是,由于仅破坏了现有信息,因此以后仍可以使用驱动器。例如,对于SSD硬盘驱动器,这意味着在其上使用数据擦除软件解决方案后,可以简单地再次对其进行格式化,然后使其恢复运行。

将数据擦除软件与磁带一起使用:有意义吗?

当前,市场上没有专门为丢弃磁带而设计的特殊数据擦除软件,实际上也没有必要。因为还可以使用现有软件解决方案来处理磁带。因此,磁带的内容可以通过磁带存储系统以与传统硬盘驱动器或其他被操作系统注册为逻辑驱动器的存储设备上的数据相同的方式进行处理。

但是,如果打算使用软件来安全地擦除磁带上的数据,则会产生一些问题:

1.删​​除磁带以便以后再次使用是否有意义?

可能不会。几年后,旧的磁带变得多孔并且易于撕裂。结果是它们破坏了通常无法更换的硬件。

2.原始的磁带存储系统是否可用?

要使用该软件,必须存在适当的(旧式)硬件来访问磁带。否则,将无法删除它们。

3.对于磁带,使用软件进行数据擦除的工作值得吗?

数据擦除需要时间。尽管现代的磁带存储系统变得越来越快,但是访问磁带并像这些软件解决方案一样不断地写入一和零是一个漫长的过程。

4.对于磁带,使用软件擦除数据的成本是否合理?

可能不是!即使这意味着重新使用磁带的可能性(尽管这不应该’这样做)的工作成本可能会大大高于购买新磁带的成本。而且,在磁带的情况下,硬件损坏的风险以及随后购买新硬件的需求绝对不利于使用数据擦除软件。

结论

无论最终使用哪种数据擦除方法,都应始终将其作为一致过程的一部分,并考虑一些基本要点。应制定安全处置旧设备的规则,并–这是实际的核心问题–也受到尊重。还应明确指出谁负责擦除实际数据以及谁负责检查数据。因为从合规性的角度来看,这些任务应该由不同的人负责。最后,公司永远不要忘记数据擦除并不是一个麻烦的事情,而是对公司福利至关重要的事情。